Chef de service Politique et société (h/f/x)

Référence: 2018 37 BEPOL
Organisation: Unia
Régime de travail: Temps plein (38h)
Posez votre candidature avant le: 2 Janvier 2019

Notre politique du personnel repose sur la diversité et l’égalité des chances. Nous sélectionnons les candidats en fonction de leurs qualités, indépendamment de leur âge, sexe, origine, convictions, handicap, nationalité etc.

Cet appel est publié en français et en néerlandais. Il ne concerne qu'une seule offre d'emploi.

Contexte de la fonction

Le service Politique et société est composé d’une équipe de 12 personnes. Il promeut de la diversité dans les différents domaines de la vie économique, sociale et politique (emploi, logement, enseignement, …).

Promouvoir la diversité c’est user de toutes les opportunités possibles afin d’influencer les acteurs économiques, sociaux et politiques, et leurs pratiques.

Il suit au plus près les politiques d’égalité des chances menées par les autorités publiques tant au niveau fédéral qu’au niveau de toutes les entités fédérées. Dans cet esprit et compte tenu du caractère interfédéral d’Unia, c’est au niveau du service qu’existent des fonctions chargées de suivre spécifiquement l’une ou l’autre entité.

Le service réalise cet objectif en menant un travail transversal, non seulement avec les différents services d’Unia, mais aussi avec ses partenaires extérieurs :

  • en stimulant l’élaboration des avis et des recommandations ;
  • en développant et en menant des stratégies de plaidoyer ;
  • en assurant un rôle de coordination de réseaux ;
  • en initiant des études et des recherches et/ou en rassemblant des données utiles (monitoring socio-économique, baromètres de la diversité, …) ;
  • en développant et/ou en participant à des actions de sensibilisation et d’information des acteurs concernés, voire, en leur proposant l’accompagnement de processus visant la  mise en œuvre de la gestion de la diversité;

Objet de votre fonction

  • Assurer la coordination du service Politique et Société, y compris la planification des activités et des tâches au sein de l’équipe, le coaching et la supervision des collaborateurs.trices.
  • Vous représentez le service et ses missions en interne comme en externe.
  • Vous contribuez à la politique générale d’Unia par votre participation active au sein du staff de direction.

Votre place au sein de l’organisation

Vous travaillez sous la responsabilité directe de la direction. En tant que chef.fe de service, vous participez activement au staff de direction (voir plus bas).

Vos tâches principales

1.        Vous coordonnez et organisez le service

  • Vous définissez les orientations stratégiques spécifiques du service dans le cadre du plan stratégique d’Unia
  • Vous planifiez le travail et les projets dans le cadre du plan opérationnel annuel
  • Vous organisez la concertation du service
  • Vous assurez une communication et une collaboration de qualité entre le service et les autres services d’Unia
  • En cas de besoin, vous fixez des accords de collaborations avec les autres services d’Unia
  • Vous assurez la mise en œuvre des décisions de la direction et du staff de direction

2.        Vous soutenez, motivez et coachez les collaborateurs/trices

  • Vous élaborez les cartes de missions des membres de l’équipe et procédez à leur évaluation.
  • Vous assistez et soutenez les membres de l’équipe dans leur travail quotidien (en particulier dans le cas de missions et projets complexes ou délicats) et les stimulez dans leur développement professionnel
  • Vous favorisez la communication interne et un travail d'équipe constructif
  • Vous contribuer à un climat de travail sécurisant, ouvert et positif
  • Vous servez d'interlocuteur.trice pour les questions relatives au personnel (congés, absences, horaires, …)

3.        Vous suscitez et garantissez une réflexion sur les discriminations structurelles

  • Vous veillez à ce que les collaborateurs.trices développent une expertise et des actions de recherche et ou de plaidoyer visant à répondre aux défis des discriminations structurelles
  • Vous veillez à ce que l’équipe adopte une dynamique d’auto-formation sur des thèmes à déterminer en fonction des enjeux poursuivis
  •  Vous aménagez un espace de réflexion spécifique sur les discriminations dans les réunions d’équipe
  •  Vous favorisez le renforcement et le développement de relations entre les collaborateurs.trices de votre service et les acteurs de terrain (associations, partenaires sociaux et académiques, organisations diverses) et les administrations concernées

4.        Vous garantissez l’accompagnement et le suivi des avis et recommandations

Vous faites en sorte que le service puisse :

  • Assurer une vigilance sur l’actualité et les enjeux socio-politiques concernant les différents niveaux de pouvoir
  • Optimaliser la rédaction, le suivi et l’impact des recommandations
  • Répondre aux questions posées par la direction ou autres services
  • Assurer l’accompagnement nécessaire des autres services dans leur travail de production d’avis et de recommandations
  • Soutenir la direction en apportant l’expertise et l’information dont elle a besoin pour exercer ses missions et remplir ses engagements ;
  • Être proactifs afin que les avis et recommandations soient l’objet d’un suivi cohérent, d’une stratégie appropriée, opportune et de qualité.

5.        Vous garantissez le bon fonctionnement de la cellule « Meten is weten » au sein du service, laquelle 

  • Produit chaque deux ans un Monitoring socio-économique (bisannuel) et un Baromètre de la diversité (emploi, logement, enseignement, ...)
  • Exerce une fonction de soutien auprès des autres services d’Unia
  • Renforce les liens d’Unia avec le monde académique

6.        Vous représentez Unia, votre service et la direction auprès de nos parties prenantes 

  • En concertation avec la direction, vous êtes membre et/ou observateur de différentes commissions, comités ou autres instances d’avis ou d’accompagnement.
  • Vous représentez Unia dans des projets ou des actions menées en partenariat avec d’autres acteurs
  •  Vous représentez Unia dans les contacts, les négociations, le plaidoyer auprès des parties prenantes et singulièrement au niveau des cabinets ministériels, des administrations et des parlements.

7.        Vous participez au staff de direction

  • Vous contribuez à la réflexion, à la conception et à la mise en œuvre du plan stratégique et des plans opérationnels d’Unia
  • Vous alimentez le staff de questions, de projets, d’actions qui ont un intérêt qui dépasse votre service et/ou qui peuvent avoir un impact sur l’ensemble de l’organisation

Votre profil

Diplôme

Master - de préférence en sciences politiques, droit, sciences sociales ou humaines - ou expérience équivalente

Expérience 

Expérience minimale demandée

  • Gestion d’équipe : minimum 5 ans
  • Expérience en lien avec les thèmes de la diversité, l’égalité des chances et la lutte contre les discriminations : minimum 1 an 
  • Rédaction d’avis et recommandations : minimum 1 an 
  • Gestion de projets : minimum 1 an
  • Expérience de plaidoyer : minimum 1 an

Connaissances

  • Vous avez une excellente connaissance du paysage politique et institutionnel belge, tant au niveau fédéral que régional et communautaire, des enjeux spécifiques à chacun de ces niveaux ainsi que des orientations politiques qui sont prises.
  • Vous utilisez avec aisance les logiciels Office/Microsoft courants 

Vos connaissances en langues :

  • Français (parfait)
  • Néerlandais (bonnes connaissances actives et passives)
  • Connaissance passive de l’anglais (compréhension de textes professionnels)
  • La connaissance de l’allemand et/ou des langues des signes est un atout

Compétences 

  • Vous avez des affinités avec la mission et la vision de Unia et savez le traduire dans une vision pour votre service
  • Vous êtes un people manager : Esprit d'équipe, sens de la motivation et du coaching, vous êtes à l’aise pour donner du feedback négatif et positif et gérer des entretiens individuels avec des collaborateurs.trices dont vous êtes le/la chef.fe
  • Vous savez aisément contacter les acteurs pertinents au niveau politique, institutionnel et des administrations et comment les mobiliser et entretenir un réseau
  • Vous avez la plume facile tout en vous adaptant à votre public
  • Vous vous exprimez aisément en public et savez animer des groupes de travail
  • Vous possédez un sens aigu de l'organisation et de la planification 
  • Vous travaillez efficacement à la fois de façon autonome et en équipe 

Notre offre

  • Une fonction intéressante dans une atmosphère collégiale au sein d’une organisation qui défend l’égalité des chances
  • Contrat à durée indéterminée – temps plein (38h)
  • Salaire : classe 8 (barème Unia). Pour indication : salaire mensuel brut à 100% (index octobre 2018) : 0 année d’ancienneté = 3676.87 € - 5 années d’ancienneté = 4160.04 € - 10 années d’ancienneté = 4638.16 € - 15 années d’ancienneté = 5120.90 €, 20 années d’ancienneté = 5489.22 € - 25 années d’ancienneté (= max) = 5712.25 €. – Toute expérience professionnelle utile est valorisée dans le calcul de l’ancienneté.
  • Plan de pension
  • Chèques-repas
  • Remboursement complet des frais de déplacement domicile – travail (en transports publics)
  • 26 jours de vacances annuels (directement à l’entrée en service ; pro rata si entrée en service en cours de l’année).

Comment introduire votre candidature ?

Votre candidature n’est valable qu’en utilisant le formulaire standard.

Nous tenons à vous souligner qu’aucun autre document n’entre en compte dans la sélection, merci de ne rien envoyer d’autre que le formulaire standard :

  • Remplissez le formulaire
  • Envoyez-le-nous au plus tard le 2/01/2019 à 12 heures en mentionnant la référence 2018 37 BEPOL FR :

o   De préférence par mail à emploi@unia.be;

o   Par courrier à : Unia, Service du personnel, à l’att. de Sophie Lambert; rue Royale 138, 1000 Bruxelles.

Procédure

  • Dépôt des candidatures
  • Sélection sur la base des candidatures introduites
  • Test écrit le 10/01/2019
  • Assessment auprès de notre partenaire externe
  • Entretien avec le comité de sélection le 7/02/2019 ou 8/02/2019 (encore à confirmer)
  • Entrée en service : le plus rapidement possible

Pour plus d’information

  • Sur le contrat et les conditions de travail : Sophie Lambert, Service du personnel – sophie.lambert@unia.be tél. 02/212 31 13.
  • Sur le contenu de la fonction : Patrick Charlier patrick.charlier@unia.be. Tél. 02/212 31 10 ou Els Keytsman els.keytsman@unia.be 02 212 30 01

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