Zorginstelling past sollicitatieformulier aan na tussenkomst Unia
Een melder wijst Unia op verplichte vragen naar beschermde kenmerken tijdens een sollicitatie bij een zorginstelling. Die verplichting zorgde voor twijfel over zorgvuldigheid en mogelijke discriminatie. Unia neemt contact op met de werkgever en bereikt een constructieve oplossing.
Context
Een melder contacteert Unia omdat een zorginstelling tijdens een online sollicitatie verplicht vroeg naar geboortedatum, nationaliteit, taal en gender. Deze gegevens raken aan beschermde kenmerken. De melder kreeg na afloop een standaardfeedback zonder link met competenties. Dat riep vragen op over mogelijke leeftijdsdiscriminatie en over zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens.
Het verplicht opvragen van zulke informatie in een vroege fase kan een vermoeden van discriminatie vormen. Dat staat in artikel 28 van de Antidiscriminatiewet en artikel 30 van de Antiracismewet. De vragen lijken bovendien niet noodzakelijk voor een eerste selectie.
Onderhandelde oplossing
Unia neemt contact op met de werkgever, vraagt waarom deze velden verplicht zijn en hoe dit past binnen gegevensminimalisatie en het principe gerechtvaardigd belang.
De zorginstelling reageert constructief. Het onderzoekt de softwareconfiguratie en erkent dat sommige velden onterecht verplicht stonden. De instelling neemt volgende maatregelen:
- Geboortedatum en nationaliteit worden niet langer verplicht of zelfs volledig geschrapt in de eerste fase.
- Taal wordt geherformuleerd naar “kennis van de vereiste werktalen”.
- De verplichting om gender in te vullen wordt geschrapt.
De instelling dankt Unia en de melder om dit te signaleren en benadrukt het belang van zorgvuldige processen. Het online formulier en de privacyverklaring worden binnen 30 dagen aangepast.