Belangrijke tips voor je online event 

• Kies een online evenementenplatform dat aan deze toegankelijkheidscriteria voldoet:
  • Ondertiteling in real time
  • Tolken in gebarentaal
  • Compatibiliteit met schermlezers
  • Sneltoetsen voor basisfuncties: camera, microfoon, handopsteken, chat, scherm delen enz.
  • Toegankelijkheid op telefoon en tablet en gebruiksgemak (download, inschrijving en belangrijkste functies)
• Hou rekening met redelijke aanpassingen als je je budget vastlegt (gebarentaaltolken, ondertiteling, transcriptie enz.)

Lees meer over redelijke aanpassingen

Voor het evenement

• Communiceer de datum, het tijdstip en het formaat zodat de deelnemers zich volgens hun behoeften kunnen organiseren.
• Maak je uitnodigingen en inschrijfformulieren in een toegankelijk formaat.
  • Voeg Alt-tekst toe voor afbeeldingen en logo's.
  • Zorg ervoor dat het inschrijfformulier toegankelijk is voor mensen die een muis of schermlezer gebruiken.
  • Laat deelnemers weten dat ze om redelijke aanpassingen kunnen vragen.
• Bepaal de agenda en de structuur van het evenement.
• Bereid je slides op voorhand voor en zorg voor het volgende:
  • Gebruik een toegankelijk formaat.
  • Voeg één of meer slides toe met foto's van de sprekers.
  • Deel ze vooraf met tolken en deelnemers. 
• Zorg voor toegankelijke polls als je ze gebruikt op je evenementen.
• Denk aan het volgende als je video's toevoegt:
  • Kies een formaat dat compatibel is met het platform.
  • Voeg ondertitels toe.
  • Bezorg die op voorhand aan de gebarentaaltolken.
• Zorg voor een duidelijke taakverdeling op de dag van de presentatie. Duid één contactpersoon aan voor technische en inhoudelijke vragen.

Tijdens het evenement

• Presenteer op een toegankelijke manier.
  • Vraag alle deelnemers om altijd hun naam te vermelden.
  • Praat langzaam. De ondertitelaars moeten kunnen volgen.
  • Zet je camera aan. Dit kan nuttig zijn voor mensen die liplezen.
  • Wees beschrijvend en beschrijf de visuele content (inclusief video's).
  • Onthoud dat uitdrukkingen als: 'tot hier', 'hier zien we' of 'bovenaan rechts' onvertaalbaar zijn voor slechtzienden die het scherm niet kunnen zien.
• Beantwoord vragen.
  • Herhaal de vragen. Dit helpt mensen die geen visuele toegang hebben tot de chat, en kan de kwaliteit van de ondertiteling verbeteren.

Na het evenement

• Deel een video-opname met de deelnemers.
  • Voeg gebarentaal en ondertitels toe.
  • Deel het materiaal dat je tijdens het evenement gebruikte.
• Verzamel feedback en opmerkingen van deelnemers over de content en de toegankelijkheid om je toekomstige evenementen te verbeteren.