Toegankelijk online evenement
Bekijk onze tips voor je online evenementen om te zorgen voor een inclusieve en functionele omgeving voor deelnemers.
Belangrijke tips voor je online event
- Kies een online evenementenplatform dat aan deze toegankelijkheidscriteria voldoet:
- Ondertiteling in real time
- Tolken in gebarentaal
- Compatibiliteit met schermlezers
- Sneltoetsen voor basisfuncties: camera, microfoon, handopsteken, chat, scherm delen enz.
- Toegankelijkheid op telefoon en tablet en gebruiksgemak (download, inschrijving en belangrijkste functies)
- Hou rekening met redelijke aanpassingen als je je budget vastlegt (gebarentaaltolken, ondertiteling, transcriptie enz.)
Voor het evenement
- Communiceer de datum, het tijdstip en het formaat zodat de deelnemers zich volgens hun behoeften kunnen organiseren.
- Maak je uitnodigingen en inschrijfformulieren in een toegankelijk formaat.
- Voeg Alt-tekst toe voor afbeeldingen en logo's.
- Zorg ervoor dat het inschrijfformulier toegankelijk is voor mensen die een muis of schermlezer gebruiken.
- Laat deelnemers weten dat ze om redelijke aanpassingen kunnen vragen.
- Bepaal de agenda en de structuur van het evenement.
- Bereid je slides op voorhand voor en zorg voor het volgende:
- Gebruik een toegankelijk formaat.
- Voeg één of meer slides toe met foto's van de sprekers.
- Deel ze vooraf met tolken en deelnemers.
- Zorg voor toegankelijke polls als je ze gebruikt op je evenementen.
- Denk aan het volgende als je video's toevoegt:
- Kies een formaat dat compatibel is met het platform.
- Voeg ondertitels toe.
- Bezorg die op voorhand aan de gebarentaaltolken.
- Zorg voor een duidelijke taakverdeling op de dag van de presentatie. Duid één contactpersoon aan voor technische en inhoudelijke vragen.
Tijdens het evenement
- Presenteer op een toegankelijke manier.
- Vraag alle deelnemers om altijd hun naam te vermelden.
- Praat langzaam. De ondertitelaars moeten kunnen volgen.
- Zet je camera aan. Dit kan nuttig zijn voor mensen die liplezen.
- Wees beschrijvend en beschrijf de visuele content (inclusief video's).
- Onthoud dat uitdrukkingen als: 'tot hier', 'hier zien we' of 'bovenaan rechts' onvertaalbaar zijn voor slechtzienden die het scherm niet kunnen zien.
- Beantwoord vragen.
- Herhaal de vragen. Dit helpt mensen die geen visuele toegang hebben tot de chat, en kan de kwaliteit van de ondertiteling verbeteren.
Ontdek meer:
- Tips voor inclusief schriftelijk communicatiemateriaal (Word, PowerPoint en pdf)
- Tips voor inclusief visueel communicatiemateriaal (afbeeldingen en video's)
- Tips voor inclusieve communicatie op je sociale media
- Woordenlijst inclusieve communicatie