Evénement online accessible
Vous souhaitez organiser un événement online accessible et inclusif pour votre public ? Consultez les conseils rédigés par Unia pour vous aider !
Deux conseils essentiels
Voici 2 conseils essentiels pour rendre vos événements online plus inclusifs.
- Choisissez une plateforme d'événements en ligne qui réponde à ces critères d’accessibilité :
- Sous-titrage en temps réel
- Interprétation en langue des signes
- Compatibilité avec les lecteurs d’écran
- Raccourcis pour les fonctions de base : la caméra, le micro, lever la main, le chat, le partage d’écran, etc.
- Accessibilité sur téléphone et tablette et la facilité d’utilisation pour ceux-ci (téléchargement, inscriptions et fonctionnalités principales)
- Prenez la mise en place d’aménagements raisonnables en considération dans votre budget. (Interprète gestuel, sous-titrage, transcription, etc.)
Avant l'événement
- Communiquez la date, l’heure et le format pour permettre aux participants de s’organiser selon leurs besoins.
- Créez vos invitations et formulaires d'inscription dans un format accessible
- Insérez un ALT-text pour les images et logos.
- Assurez vous que le formulaire d’inscription est accessible pour les personnes utilisant une souris ou un lecteur d’écran.
- Communiquez aux participants qu’il est possible de demander des aménagements raisonnables.
- Déterminez l’ordre du jour et la structure de l'événement.
- Préparez vos slides à l’avance et veillez à :
- Les créer dans un format accessible.
- Insérer une ou plusieurs slides avec des photos des orateurs.
- Les partager à l'avance avec les interprètes et les participants.
- Si vous comptez utiliser des sondages pendant l'événement, assurez-vous qu'ils soient accessibles.
- Si vous insérez des vidéos, pensez aux choses suivantes :
- Choisissez un format compatible avec la plateforme.
- Intégrez un sous-titrage.
- Envoyez-les aux interprètes gestuels à l'avance.
- Déterminez des rôles clairs pour le jour de la présentation. Établissez un point de contact unique pour les questions techniques et de contenu.
Pendant l'événement
- Présentez de manière accessible.
- Encouragez tous les participants à s'identifier par leur nom.
- Parlez lentement. Les sous-titreurs doivent être capables de suivre correctement.
- Allumez votre caméra. Cela peut être utile pour les personnes qui lisent sur les lèvres.
- Soyez descriptif et décrivez le contenu visuel (y compris les vidéos).
- Gardez à l'esprit que des expressions comme : "juste ici", "ici nous voyons" ou encore "en haut à droite" ne seront pas bien traduites pour les personnes malvoyantes qui ne peuvent pas voir l'écran.
- Répondez aux questions.
- Répétez les questions. Cela aidera les personnes ne pouvant pas accéder visuellement au chat et pourra même éventuellement améliorer la qualité du sous-titrage.
Après l'événement
- Partagez un enregistrement vidéo aux participants :
- Incluez-y l'interprétation gestuelle et les sous-titres.
- Partagez le matériel utilisé pendant l'événement.
- Recueillez les retours et commentaires des participants sur le contenu et sur l’accessibilité pour améliorer vos futurs événements.