Conférence en présentiel accessible

Pour garantir à votre public une conférence en présentiel accessible et inclusive, n'hésitez pas à consultez les conseils rédigés par Unia.

Avant la conférence

Visitez le lieu de l’événement pour évaluer l’accessibilité de l’entrée, des couloirs, des toilettes, des transports à proximité, du parking, etc. Prévoyez des solutions alternatives si nécessaire.
Assurez-vous que l’inscription en ligne est accessible.
Demandez les exigences des personnes conviées en matière d’accessibilité.
Informez les présentateurs à propos des besoins en accessibilité des participants.
Envoyez les détails pratiques à l’avance aux participants.
Rendez vos documents accessibles.

Prévoyez une ou deux personnes disponibles à l’arrivée et au départ des participants pour répondre aux questions.
Le contenu de la présentation doit être clair, concret et facile à comprendre. Parlez distinctement, bien dans le micro en faisant face à votre public.
Soyez descriptif et décrivez le contenu visuel (y compris les vidéos).
Gardez à l'esprit que des expressions comme : "juste ici", "ici nous voyons" ou encore "en haut à droite" ne seront pas bien traduites pour les personnes malvoyantes qui ne peuvent pas voir l'écran.

Envoyez les présentations et les documents utilisés.
Effectuez un suivi auprès des personnes qui ont eu besoin d'une aide à la communication pour savoir ce qui a fonctionné et/ ou ce qu’il faut améliorer.
Demandez un retour sur le lieu de l'événement, les fournisseurs ainsi que l'accessibilité.