Toegankelijke live conferentie

Bekijk onze tips voor je live conferentie om te zorgen voor een inclusieve en functionele omgeving voor deelnemers.

Voor de conferentie

Bezoek de locatie om de toegankelijkheid van de ingang, gangen, toiletten, openbaar vervoer, parkeergelegenheid enz. na te gaan. Zorg zo nodig voor alternatieve oplossingen.
Zorg ervoor dat de online inschrijving toegankelijk is.
Pols naar de toegankelijkheidseisen van de genodigden.
Informeer de presentatoren over de toegankelijkheidsbehoeften van de deelnemers.
Bezorg alle praktische informatie vooraf aan de deelnemers.
Zorg ervoor dat je documenten toegankelijk zijn.

Zorg bij aankomst en vertrek van de deelnemers voor één of twee personen om eventuele vragen te beantwoorden.
Voorzie een duidelijke, concrete en eenvoudige presentatie. Spreek duidelijk en in de microfoon en kijk je publiek aan.
Wees beschrijvend en beschrijf de visuele content (inclusief video's).
Onthoud dat uitdrukkingen als: 'tot hier', 'hier zien we' of 'bovenaan rechts' onvertaalbaar zijn voor slechtzienden die het scherm niet kunnen zien.

Stuur de gebruikte presentaties en documenten door.
Vraag aan mensen die communicatieondersteuning nodig hadden, wat werkte en/of wat beter kan.
Vraag feedback over de locatie, de leveranciers en de toegankelijkheid.